excel 表格 if 函数怎么用 条件判断入门教程

excel 表格 if 函数是 Excel 最基础的条件判断函数，作用就是设定判断条件，条件成立返回一个结果，条件不成立返回另外一个结果，成绩评级 合格不合格判定 等级划分 业务状态标记这类场景非常常用，很多新手写 excel 表格 if 函数出错，大多是逗号漏写 引号忘记加 嵌套层级混乱，还有把比较符号写错，excel 表格 if 函数支持单层判断，也支持多层嵌套 if 做多等级划分，新版还可以搭配 IFS 函数简化多层判断，下面从语法结构 基础案例 嵌套写法 组合函数 报错排查做深度讲解。

函数基础语法

IF (判断条件，条件成立返回值，条件不成立返回值)

三个参数

第一个参数：判断表达式，支持大于 小于 等于 大于等于 小于等于 不等于

第二个参数：条件满足的时候输出的内容

第三个参数：条件不满足的时候输出的内容

重点注意，excel 所有公式必须以等号开头，文本内容一定要套英文双引号，逗号必须是英文逗号，中文逗号会直接报错，这个是新手最高频错误。

单层基础案例

案例，B 列是考试分数，判断分数大于等于 60 标记合格，否则标记不合格

公式 =IF (B2>=60,"合格","不合格")

操作步骤

第一步，选中要输出结果的 C2 单元格

第二步，输入上面公式，回车

第三步，鼠标放在单元格右下角，下拉填充整列，批量完成所有行判断

多层嵌套 IF 多等级判定

如果需要划分多个等级，比如 90 分以上优秀，60 到 89 及格，60 以下不及格，就需要嵌套 IF

公式 =IF (B2>=90,"优秀",IF (B2>=60,"及格","不及格"))

逻辑说明，先判断是否大于等于 90，满足直接返回优秀，不满足继续进入第二层 IF 判断是否大于等于 60，剩下就是不及格

注意，嵌套的时候括号要一一对应，每一层都要闭合括号，嵌套层数太多公式会很长，新版 Excel 可以改用 IFS 函数，可读性更好。

IFS 函数 新版替代多层嵌套

语法 IFS (条件 1, 结果 1, 条件 2, 结果 2, 条件 3, 结果 3)

同样分数等级案例

=IFS (B2>=90,"优秀",B2>=60,"及格",TRUE,"不及格")

最后 TRUE 代表前面条件全部不满足的兜底结果，不需要一层一层嵌套括号，Excel365 2021 和新版 WPS 支持。

多条件组合判断

如果需要同时满足多个条件，用 AND 函数，满足任意一个条件用 OR 函数，和 IF 搭配

同时满足两个条件，比如分数大于 60 并且出勤率大于 80，标记通过

=IF (AND (B2>=60,C2>80),"通过","不通过")

满足任意一个条件，分数大于 90 或者 加分项大于 10，标记优秀

=IF (OR (B2>=90,D2>10),"优秀","普通")

常用搭配函数

IFERROR 搭配 IF，处理公式报错，把错误值替换成自定义文字

=IFERROR (IF (B2>=60,"合格","不合格"),"数据错误")

对比表格

常见错误点

第一，逗号是中文逗号，弹出公式错误，必须切换英文输入法

第二，文本没有加英文双引号，比如写成合格，没有 "合格" 会报错

第三，嵌套 IF 括号没有配对，最后总括号数量不对

第四，判断等于的时候，符号是 =，不要写成赋值，判断相等是单个等号

第五，下拉填充之后单元格引用偏移，如果固定判断基准单元格，需要加 $ 绝对引用锁定

【常见问题】

问题 1 excel 表格 if 函数多层嵌套括号总是写错怎么办

回答 1 excel 表格 if 函数多层嵌套容易括号错乱，excel 表格 if 函数如果是新版 Excel，可以改用 IFS 函数，excel 表格 if 函数不需要层层嵌套，公式更容易维护。

问题 2 excel 表格 if 函数能不能同时判断两个条件

回答 1 excel 表格 if 函数可以搭配 AND 或者 OR 实现多条件判断，excel 表格 if 函数里面 AND 代表全部条件同时满足，OR 代表任意一个条件满足。

问题 3 excel 表格 if 函数文本结果为什么报错

回答 1 excel 表格 if 函数返回文字内容必须加英文双引号，excel 表格 if 函数如果漏掉英文引号，公式会直接报错，输入法一定要切换英文状态。

问题 4 excel 表格 if 函数下拉之后判断基准单元格跑掉怎么办

回答 1 excel 表格 if 函数下拉基准单元格偏移，是没有加绝对引用B$2，下拉的时候引用单元格不会变动。

【免责申明】

本文 excel 表格 if 函数怎么用教程仅作为办公学习参考，不同 Excel 版本和 WPS 函数逻辑基本一致，批量修改前建议备份原始表格，本文不承担公式错误带来的相关风险。