【催款函怎么写】催款函
尊敬的[客户名称]:
您好!
根据我方记录,贵公司尚有人民币[金额]元未结清,账单编号为[编号],付款截止日期为[日期]。截至目前,我们尚未收到该笔款项。
为确保双方财务工作的顺利进行,烦请贵公司在[具体日期]前完成付款。如已付款,请忽略此函;如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
感谢您的配合与支持,期待与贵公司的持续合作。
此致
敬礼!
发件人姓名 |
公司名称 |
联系电话 |
日期 |
四、注意事项
- 避免重复发送:若已多次催款,可考虑电话跟进或面谈。
- 保留记录:每次发送催款函后,应保存邮件或快递记录。
- 法律途径准备:若长期未付款,可咨询法律顾问,保留追责权利。
通过合理撰写催款函,可以有效提升收款效率,同时维护良好的商业关系。希望以上内容对您有所帮助。